Is de veiligheid en gezondheid van medewerkers uw verantwoordelijkheid. Dan heeft u te maken met de Arbowet en bijbehorende regelgeving. U draagt zorg voor kwalificaties, trainingen en bijscholing van medewerkers. En u zorgt voor (her)keuringen van (hand)gereedschap en materieel. Met de BOLbox applicatie beschikt u over een gebruiksvriendelijke interface waarmee u het overzicht behoudt en alle arbo-zaken regelt..
Uw organisatie kan bestaan uit diverse locaties, afdelingen en functies. Deze belangrijke organisatorische informatie kunt u vinden onder ‘organisatie’. Hier kunt u alle onderdelen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook zijn deze per onderdeel weergegeven in een lijst. Met andere woorden, uw organisatiestructuur is de basis voor de BOLbox. Daarom sluit onze applicatie altijd volledig aan op iedere organisatie!
Alle belangrijke gegevens van uw medewerker(s) staat in één overzicht. U kunt gegevens toevoegen, aanpassen of verwijderen. Zo kunt u altijd zien waar en in welke functie uw medewerkers werkzaam zijn. Daarnaast kunt u zien of zij bijvoorbeeld tot de BHV-organisatie behoren en/of eventueel Code 95 nascholing nodig hebben.
Hier ziet u alle benodigde opleidingen die de medewerker nodig heeft om veilig en verantwoord te kunnen werken. Dankzij het stoplichtprincipe ziet u welke kwalificaties nog geldig zijn, bijna aflopen of (opnieuw) moeten worden behaald.
Opleidingen kunnen worden toegevoegd, aangepast of verwijderd, in lijn met de wetgeving. Zo wordt strategisch opleiden een fluitje van een cent.
Plannen en beheren van opleidingen was nog nooit zo makkelijk. Voeg een opleidings-locatie toe en u bent klaar om te plannen, uit te nodigen en deelnemers te beheren. Iedere deelnemende medewerker ontvangt een e-mail of een automatisch gegenereerde brief met een uitnodiging voor de betreffende training.
Alle het gereedschap, materialen, materieel en tractiemiddelen kunt u toevoegen in de BOLbox. Ieder item moet gekeurd worden om te zorgen dat het gebruik ervan veilig en verantwoord is. Daarom moet u deze items op tijd laten keuren. Doordat wij een stoplichtprincipe hebben toegepast ziet u in één oogopslag welke keuringen nog geldig zijn, bijna aflopen of (opnieuw) moeten worden uitgevoerd.
Het onderdeel ‘bedrijfshulpverlening’ geeft u inzicht waarop BHV georganiseerd is binnen uw organisatie. Het laat een totaaloverzicht zien, maar ook per locatie, tot op het niveau van de mensen, middelen en procedures. Ook kunt u BHV-functies, brandblussers, verbandtrommels, AED’s en BHV-plannen toevoegen, aanpassen of verwijderen. Om BHV vlot te laten verlopen is het ook belangrijk om te oefenen (aangekondigd of onaangekondigd). Met de BOLbox kunt u dit makkelijk analyseren.
Arbowet, artikel 9, stelt u verplicht om ongevallen te melden, registreren en onderzoeken, zodat gevaarlijke handelingen en situaties voortaan kunnen worden uitgesloten. Het gaat hierbij ook om agressie-incidenten. Geef aan dat er een (agressie-)incident heeft plaatsgevonden en u bent klaar voor verdere registratie, analyse en opvolging. Beheer van incidenten was nog nooit zo eenvoudig.
Heeft u chauffeurs die beroepsmatig goederen en/of personen vervoeren? Dan moeten zij code 95 nascholing volgen. Binnen 5 jaar in totaal 35 uur, waarvan minimaal 7 uur praktijk nascholing. Maar om wie gaat het? Met welke opleidingen worden nascholingsuren behaald? Hoeveel uur hebben ze al? Hebben ze genoeg praktijkuren? Hoeveel tijd is er nog? Hier krijgt u duidelijkheid.
Periodieke voorlichting en onderricht aan uw medewerkers is verplicht. Toolbox meetings zijn daarvoor een prima instrument. Ze zijn kort, krachtig en gaan over één specifiek, aan het werk gerelateerd onderwerp. De diversiteit van uw toolboxmeeting wordt hier gecontroleerd, geregistreerd en beheerd.
Alle benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) worden in een overzicht geplaatst. Locatie, uitgifte, vervanging, gebruik en geldigheid kunnen worden beheerd. Iedere PBM wordt gekoppeld aan een specifiek persoon. U kunt direct zien wie over welke PBM’s beschikt. Alle PBM’s kunt u eenvoudig laten aansluiten op de functierisico’s.
Als een medewerker tijdens het werk de kans loopt om besmet te raken met bijvoorbeeld hepatitis of tetanus, dan moet u vaccinaties aanbieden om deze kans te minimaliseren. Bij het onderdeel vaccinatie geeft u aan welke medewerkers ingeënt moeten worden, waarvoor en met welke frequentie/geldigheid. Het beheer van inentingen is zodoende geborgd.
U kunt uw veiligheidsvoorschriften gestructureerd beheren. De BOLbox maakt gebruik van een overzichtelijk en duidelijke mappenstructuur. Hier kunt u meerdere documenten uploaden of downloaden. Aan ieder document kunt u een versienummer toewijzen. Op die manier raakt u geen documenten kwijt en staat alles in één centraal systeem.
